Recruteurs : il est temps de lancer votre communauté de candidats !

L’objectif n°1 d’un recruteur, ou Talent Acquisition Manager, est de dénicher de nouveaux candidats pour son entreprise. Plus encore même, celui-ci a pour mission d’embaucher de réels “talents” dotés de compétences plus ou moins rares et de parcours plus ou moins atypiques.

Tâche complexe quand on sait que 2022 est une année record concernant le besoin de talents... Celui-ci a augmenté de 12% par rapport à 2021, amenant le nombre d’offres à plus de 3 millions en France.

Alors comment faire pour palier ces fameuses pénuries de candidats quand le besoin, lui, ne fait que croître ?

On commence par créer son propre vivier...

C’est quoi exactement un vivier ?

C’est une base qui recense tous les profils de potentiels candidats qui peuvent répondre à des problématiques de recrutement.

Il vous servira de database grâce à laquelle vous pourrez solliciter certains profils que vous n’avez peut-être pas retenus. Car on le sait tous : un profil non retenu peut l’être une prochaine fois !

Mais avant d’en créer un ou même plusieurs, vous devez d’abord répondre à cette question : quels sont vos enjeux de recrutement sur l’année à venir ?

Une fois la réponse trouvée, vous devrez l’affiner :

• Quels types de recrutements ? CDI ? CDD ? Stage ? Alternance ? Freelance ?
• Y a-t-il des congés maternité à anticiper ?
• Y aura-t-il des périodes de challenge durant lesquelles vous aurez besoin de renfort ?
• Des missions ponctuelles sont-elles à prévoir ?

Toutes ces questions répondent à l’objectif principal de gain de temps. Et de surcroît, d’anticipation des besoins.

Une fois cette étape passée, vous pourrez vous pencher sur la suivante : dois-je me créer un seul ou plusieurs viviers ?

Il n’y a pas de bonnes réponses ici, c’est votre vision du recrutement qui primera !

Cependant, l’intérêt d’avoir plusieurs viviers est d’ordre qualitatif. C’est à dire que vous aurez beaucoup plus de facilité à qualifier un profil en s’adressant à lui de manière personnalisée.

Vous pouvez par exemple décider de créer des viviers par équipe :

• 1 vivier pour l’équipe Marketing.
• 1 vivier pour l’équipe Produit.
• 1 vivier pour l’équipe Commerciale, etc...

En séparant vos viviers de cette manière, vous affinerez vos recherches grâce à la spécificité que vous aurez choisie. Qu’elle soit liée au métier comme au secteur géographique (très utile pour les équipes régionales par exemple), au type de poste, à la disponibilité, etc.

Le vivier est avant tout un outil. Vous pouvez donc le penser et le créer comme bon vous semble, depuis un simple tableau Excel jusqu’à l’utilisation de certains outils dédiés comme Welcome To The Jungle ou Huntool.

...puis on le transforme en réelle communauté !

Vous allez certainement vous poser la question : pourquoi créer un vivier ET une communauté ?

Tout simplement car il faut optimiser toutes ces datas stockées. La création d’une communauté prend alors tout son sens pour ces multiples raisons :

• Recentrer l’individu au coeur de ses préoccupations RH.
• Créer du lien et l’entretenir pour développer un sentiment de fidélité, d’appartenance à sa marque.
• Apporter de la valeur dans le quotidien de ces candidats.
• Gagner du temps dans la qualification des profils, etc...

Cette notion de communauté de candidats naît tout simplement de la notion de prospection commerciale.

En marketing, il existe 2 techniques pour chercher un prospect :

1. Outbound Marketing = on va chercher le prospect.
2. Inbound Marketing = on fait venir le prospect à nous.

En appliquant ce schéma à vos besoins RH, vous vous rendrez très vite compte de la nécessité de réfléchir avec ces 2 outils : le vivier et la communauté.

Pour gérer cette communauté, vous pouvez créer un groupe privé Facebook ou LinkedIn ou même créer votre propre plateforme d’interactions.

Cela vous demandera un travail d’animation qui passe avant tout par du contenu percutant :

• des articles en lien avec les métiers de vos candidats.
• des publications sur la vie de votre entreprise (séminaire, portraits collaborateurs, anniversaires fêtés...).
• des conseils pour aider les potentiels candidats dans leur quotidien (ex : formations proposées par des organismes agréés...).
• des interviews données par des professionnels du secteur.
• des témoignages de vos talents internes.
• des infographies/chiffres clés, etc...

Plus vous publierez un contenu percutant et en lien avec ce qu’ils recherchent, plus vous les engagerez et leur donnerez envie de rejoindre votre aventure.

La logique est semblable aux marques qui vendent un produit et à leurs prospects.

Elles ont compris qu’un contenu pertinent publié à fréquence récurrente créait un lien durable dans le temps. Qui permettait aussi de se démarquer de la concurrence.

Votre marque employeur peut s’appliquer de la même manière.

En pensant votre database (= vivier) comme une réelle communauté, vous gagnerez en confiance et en proximité pour ne plus vous retrouver à devoir recruter un talent en un rien de temps !